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🤖 Agentes de IA - Captain & Copilot

Aprenda a usar os Assistentes de IA do Chatwoot para automatizar respostas, qualificar leads e melhorar a produtividade dos agentes.

📋 O que são Agentes de IA?

Agentes de IA são assistentes inteligentes que podem:
  • 🤖 Responder automaticamente perguntas frequentes
  • 🔍 Qualificar leads antes de passar para agente humano
  • 📝 Sugerir respostas para agentes (modo Copilot)
  • 🌐 Traduzir mensagens em tempo real
  • 📊 Analisar sentimentos dos clientes
  • Atender 24/7 quando equipe está offline

🎯 Tipos de Agentes de IA

Captain (Piloto Automático)

Modo: Totalmente automático
Função: Responde diretamente o cliente
Uso: FAQ, qualificação, atendimento 24/7

Copilot (Copiloto)

Modo: Assistente do agente
Função: Sugere respostas aos agentes
Uso: Aumentar velocidade e qualidade

🚀 Configurar Agente de IA

Passo 1: Acessar Configurações

  1. Vá em “Configurações”“Aplicativos”
  2. Procure “OpenAI” ou “Dialogflow”
  3. Clique em “Configurar”

Passo 2: Conectar Provedor de IA

Opção A: OpenAI (ChatGPT)

  1. Obtenha sua API Key em platform.openai.com
  2. Cole a chave no campo “API Key”
  3. Escolha o modelo:
    • gpt-4 - Mais inteligente (mais caro)
    • gpt-3.5-turbo - Rápido e econômico
  4. Clique em “Conectar”

Opção B: Dialogflow (Google)

  1. Crie projeto no Google Cloud
  2. Ative Dialogflow API
  3. Baixe arquivo de credenciais JSON
  4. Faça upload no Chatwoot
  5. Clique em “Conectar”

Passo 3: Configurar Comportamento

Personalidade da IA:
Você é um assistente prestativo da empresa [SUA EMPRESA].
Seja educado, profissional e objetivo.
Se não souber algo, transfira para um agente humano.
Regras:
  • ✅ Responder perguntas sobre produtos
  • ✅ Coletar informações de contato
  • ✅ Qualificar interesse
  • ❌ Não prometer descontos sem aprovação
  • ❌ Não dar informações técnicas complexas

Passo 4: Definir Modo de Operação

Modo Captain (Automático)

  1. Ative “Responder automaticamente”
  2. Defina quando ativar:
    • Fora do horário: Só quando offline
    • 🔥 Alta demanda: Quando fila > 10 conversas
    • 🎯 Sempre: Para qualificação inicial
  3. Defina quando transferir:
    • “Preciso falar com um humano”
    • “Quero fazer pedido”
    • Após 3 mensagens sem resolver

Modo Copilot (Assistente)

  1. Ative “Sugerir respostas”
  2. Configure quando sugerir:
    • 💬 A cada mensagem do cliente
    • ⏱️ Se agente demorar > 30 segundos
    • 🤔 Quando cliente fizer pergunta
  3. Agente vê sugestão e decide se usa

💬 Captain - Respostas Automáticas

Como Funciona

Cliente: Qual o horário de funcionamento?
🤖 Captain: Olá! Nosso horário é de segunda a sexta, 9h às 18h. 
           Posso ajudar em algo mais?

Cliente: Quanto custa o plano premium?
🤖 Captain: O Plano Premium custa R$ 299/mês. 
           Inclui todos os recursos avançados.
           Gostaria de saber mais detalhes?

Cliente: Quero contratar
🤖 Captain: Ótimo! Vou transferir você para um especialista...
           [Transfere para agente humano]

Base de Conhecimento

Para melhorar respostas, alimente a IA com:
  1. FAQ: Perguntas frequentes
  2. Políticas: Envio, troca, devolução
  3. Catálogo: Produtos e preços
  4. Processos: Como funciona seu serviço
Como adicionar:
  1. Vá em “Configurações”“Central de Ajuda”
  2. Crie artigos organizados
  3. A IA usa automaticamente como referência

✨ Copilot - Assistência aos Agentes

Como Funciona

Quando cliente envia mensagem, agente vê:
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 💬 Cliente: Como faço para cancelar?    │
├─────────────────────────────────────────┤
│ 💡 Sugestão da IA:                      │
│                                         │
│ "Olá! Para cancelar, você pode:        │
│ 1. Acessar Minha Conta > Assinaturas   │
│ 2. Clicar em 'Cancelar Assinatura'     │
│ 3. Ou eu posso fazer isso por você.    │
│ Prefere que eu ajude?"                  │
│                                         │
│ [✓ Usar esta resposta] [✗ Ignorar]     │
└─────────────────────────────────────────┘
Benefícios:
  • ⚡ Respostas mais rápidas
  • 📝 Padronização de atendimento
  • 🎓 Treinamento de novos agentes
  • 🌐 Sugestão de tradução automática

🎯 Casos de Uso Práticos

1. Qualificação de Leads (Captain)

🤖: Olá! Sou o assistente virtual. Como posso ajudar?

Cliente: Quero saber sobre seus produtos

🤖: Perfeito! Para melhor atendê-lo, me diga:
   - Qual tipo de produto você procura?
   - É para uso pessoal ou empresarial?
   - Tem algum orçamento em mente?

Cliente: Empresarial, para 50 funcionários, até 5k/mês

🤖: Entendido! Nosso Plano Empresarial é ideal para você.
   Vou transferir para um especialista que vai 
   preparar uma proposta personalizada!
   
[Transfere para agente + passa contexto coletado]

2. FAQ Automático (Captain)

Cliente: Vocês aceitam cartão?
🤖: Sim! Aceitamos todas as bandeiras de cartão 
   de crédito e débito, além de PIX e boleto.

Cliente: Qual o prazo de entrega?
🤖: O prazo varia por região:
   - Capitais: 2-3 dias úteis
   - Interior: 5-7 dias úteis
   - Zonas remotas: até 15 dias úteis

3. Atendimento Fora do Horário (Captain)

Cliente: [23:30] Preciso de ajuda urgente!
🤖: Olá! No momento estamos fechados (horário: 9h-18h).
   Posso ajudar com:
   • Rastreamento de pedido
   • Perguntas frequentes
   • Agendar retorno
   
   Ou posso registrar sua mensagem para nossa 
   equipe responder amanhã às 9h. O que prefere?

4. Suporte Multilíngue (Copilot)

Cliente: Hello, do you speak English?
💡 [IA detecta idioma e sugere ao agente:]
   "Hi! Yes, I do. How can I help you today?"

📊 Métricas de IA

Acompanhe performance dos agentes de IA:

Dashboard de IA

  • Taxa de Resolução: % conversas resolvidas sem humano
  • Tempo de Resposta: Velocidade média da IA
  • Satisfação: CSAT de conversas atendidas por IA
  • Transferências: Quantas vezes precisou de humano
  • Economia: Horas economizadas da equipe

Melhorar Performance

Atualize base de conhecimento: Quanto mais conteúdo, melhor
Analise transferências: O que a IA não soube responder?
Refine instruções: Ajuste personalidade e regras
Teste regularmente: Faça perguntas como cliente

🔧 Configurações Avançadas

Tom de Voz

Personalize como a IA se comunica: Formal:
Prezado cliente, agradeço seu contato. 
Como posso auxiliá-lo hoje?
Casual:
E aí! Tudo bem? 😊
No que posso te ajudar hoje?
Técnico:
Olá. Para melhor diagnóstico, preciso de:
- Versão do produto
- Descrição do erro
- Logs (se disponível)

Regras de Transferência

Configure quando passar para humano:
  1. Por Palavra-chave: “gerente”, “reclamação”, “problema”
  2. Por Sentimento: Se cliente está bravo/frustrado
  3. Por Complexidade: Se IA não tem certeza da resposta
  4. Por Tempo: Após X minutos sem resolver
  5. Por Solicitação: Cliente pede explicitamente

Integrações

A IA pode se conectar a:
  • 🗄️ CRM: Buscar informações do cliente
  • 📦 E-commerce: Consultar pedidos e estoque
  • 📅 Calendário: Agendar reuniões
  • 💳 Pagamento: Gerar links de pagamento

💡 Melhores Práticas

Transparência

Identifique-se: “Sou um assistente virtual”
Seja honesto: Se não sabe, diga “vou verificar”
Opção humana: Sempre ofereça falar com pessoa

Limites

Defina escopo: O que IA pode/não pode fazer
Não prometa: Sem comprometimentos financeiros
Segurança: Não colete dados sensíveis sem necessidade

Melhoria Contínua

Revise conversas: Veja onde IA errou
Atualize conteúdo: Base de conhecimento sempre atual
Teste mudanças: Antes de ativar para todos

🚀 Próximos Passos