💬 Respostas Rápidas (Canned Responses)
Crie bibliotecas de mensagens prontas para responder clientes rapidamente sem digitar tudo sempre.📋 O que são Respostas Rápidas?
Respostas Rápidas (Canned Responses) são mensagens salvas que você pode inserir com atalho:✨ Benefícios
Velocidade
Responda 10x mais rápido
Consistência
Mesma mensagem, sempre
Qualidade
Mensagens revisadas e aprovadas
Onboarding
Novos agentes já sabem o que dizer
🆕 Criar Resposta Rápida
- “Configurações” → “Respostas Rápidas”
- “Nova Resposta”
- Preencha:
- 🌍 Pública: Todos agentes
- 👤 Privada: Só você
- 👥 Por Time: Time específico
- Salvar
🎯 Exemplos de Respostas Rápidas
Saudações
/oi
/boasvindas
Informações Comuns
/horario
/entrega
/pagamento
Solicitações
/aguarde
/verificando
/preciso-info
Transferências
/tranf-tecnico
/tranf-vendas
Despedidas
/resolvido
/tchau
Políticas
/troca
/cancelamento
💡 Usar Variáveis
Personalize mensagens automaticamente:Variáveis Disponíveis
Do Agente:Exemplo com Variáveis
/oi-personalizado
🖱️ Usar Resposta Rápida
Método 1: Atalho (Mais Rápido)
Método 2: Menu
Método 3: Busca
📂 Organizar Respostas Rápidas
Por Prefixo
Por Time
Suporte Técnico:/reset-senha/erro-login/atualizar-app
/proposta/demo/desconto
/boleto/fatura/atraso
📊 Métricas
Mais Usadas
Nunca Usadas
💬 Diferenças
| Recurso | Respostas Rápidas | Macros | Automações |
|---|---|---|---|
| Trigger | Manual (agente) | Manual (agente) | Automático |
| Uso | Inserir texto | Múltiplas ações | Regras condicionais |
| Exemplo | Mensagem pronta | ”Resolver + Label" | "Fora horário → msg” |
| Quando | Resposta comum | Fluxo repetitivo | Trigger automático |
💡 Melhores Práticas
Conteúdo
✅ Tom consistente: Mantenha brand voice✅ Revise ortografia: Sem erros!
✅ Emojis com moderação: 😊 Sim, mas não exagere 😍💯🔥
✅ Personalize: Use variáveis
Organização
✅ Atalhos curtos:/oi não /mensagem-saudacao-inicial✅ Atalhos óbvios:
/horario não /h392✅ Sem duplicatas: Uma resposta por propósito
✅ Mantenha atualizado: Políticas mudam
Governança
✅ Aprovação: Gerente aprova novas respostas✅ Treinamento: Mostre respostas para novos agentes
✅ Revisão trimestral: O que ainda é relevante?

