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💬 Respostas Rápidas (Canned Responses)

Crie bibliotecas de mensagens prontas para responder clientes rapidamente sem digitar tudo sempre.

📋 O que são Respostas Rápidas?

Respostas Rápidas (Canned Responses) são mensagens salvas que você pode inserir com atalho:
Cliente: Qual o horário de funcionamento?

Agente digita: /horario

Sistema insere:
"Olá! Nosso horário de atendimento é:
Segunda a Sexta: 9h às 18h
Sábado: 9h às 13h
Domingo: Fechado"

✨ Benefícios

Velocidade

Responda 10x mais rápido

Consistência

Mesma mensagem, sempre

Qualidade

Mensagens revisadas e aprovadas

Onboarding

Novos agentes já sabem o que dizer

🆕 Criar Resposta Rápida

  1. “Configurações”“Respostas Rápidas”
  2. “Nova Resposta”
  3. Preencha:
Atalho (Short Code):
/horario
Conteúdo:
Olá! Nosso horário de atendimento é:
📅 Segunda a Sexta: 9h às 18h
📅 Sábado: 9h às 13h
🔒 Domingo: Fechado

Posso ajudar em algo mais?
Visibilidade:
  • 🌍 Pública: Todos agentes
  • 👤 Privada: Só você
  • 👥 Por Time: Time específico
  1. Salvar

🎯 Exemplos de Respostas Rápidas

Saudações

/oi
Olá! Bem-vindo(a)! 👋
Meu nome é {{agente.nome}}.
Como posso ajudá-lo(a) hoje?
/boasvindas
Seja bem-vindo(a) à {{empresa}}! 

Estamos aqui para ajudar no que precisar.
Fique à vontade para perguntar! 😊

Informações Comuns

/horario
📅 Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta: 9h - 18h
Sábado: 9h - 13h  
Domingo: Fechado

Fora do horário? Deixe sua mensagem e 
retornaremos em breve!
/entrega
📦 Prazos de Entrega:
• Capitais: 2-3 dias úteis
• Interior: 5-7 dias úteis
• Regiões remotas: até 15 dias úteis

📧 Você receberá código de rastreamento por email!
/pagamento
💳 Formas de Pagamento:
✓ Cartão de crédito (até 12x)
✓ Cartão de débito
✓ PIX (5% desconto)
✓ Boleto bancário

Todas as bandeiras aceitas! 

Solicitações

/aguarde
Obrigado pela informação! 
Vou verificar isso para você.
Aguarde um momento, por favor... ⏳
/verificando
Estou verificando em nosso sistema...
Isso levará cerca de 1-2 minutos.
Agradeço sua paciência! 🙏
/preciso-info
Para melhor ajudá-lo(a), preciso de:
1. Número do pedido
2. Email cadastrado
3. Descrição detalhada do problema

Pode me enviar?

Transferências

/tranf-tecnico
Entendo! Vou transferir você para nossa 
equipe técnica especializada.

Eles vão poder ajudar melhor com isso.
Aguarde um momento... 🔄
/tranf-vendas
Vou conectar você com nosso time de vendas 
que poderá ajudar com preços e propostas.

Aguarde um instante! 💼

Despedidas

/resolvido
Fico feliz em ter ajudado! 😊

Se precisar de algo mais, estou por aqui!
Tenha um ótimo dia! ✨
/tchau
Foi um prazer atender você!

Qualquer dúvida, só chamar.
Até logo! 👋

Políticas

/troca
📋 Política de Trocas e Devoluções:

• Prazo: 30 dias após recebimento
• Produto sem uso e na embalagem original
• Nota fiscal necessária

Como proceder:
1. Informe número do pedido
2. Envie fotos do produto
3. Nós enviamos código de postagem

Sem custo para você!
/cancelamento
📋 Política de Cancelamento:

✓ Cancele a qualquer momento
✓ Sem multa ou taxa
✓ Reembolso em até 7 dias úteis
✓ Valor proporcional ao tempo usado

Podemos saber o motivo? Talvez possamos 
ajudar antes do cancelamento.

💡 Usar Variáveis

Personalize mensagens automaticamente:

Variáveis Disponíveis

Do Agente:
{{agente.nome}} - Nome do agente
{{agente.email}} - Email do agente
Do Contato:
{{contato.nome}} - Nome do cliente
{{contato.email}} - Email do cliente
{{contato.telefone}} - Telefone
Da Empresa:
{{empresa}} - Nome da empresa
Customizadas:
{{contato.plano}} - Atributo personalizado
{{contato.cidade}} - Atributo personalizado

Exemplo com Variáveis

/oi-personalizado
Olá, {{contato.nome}}! 👋

Prazer em falar com você!
Sou {{agente.nome}} do time {{empresa}}.

Vejo aqui que você é cliente {{contato.plano}}.
Como posso ajudá-lo(a) hoje?
Resultado real:
Olá, João Silva! 👋

Prazer em falar com você!
Sou Maria Santos do time Acme Corp.

Vejo aqui que você é cliente Premium.
Como posso ajudá-lo(a) hoje?

🖱️ Usar Resposta Rápida

Método 1: Atalho (Mais Rápido)

1. Na caixa de mensagem, digite: /
2. Sistema mostra lista de respostas
3. Continue digitando para filtrar: /hora
4. Pressione Enter ou clique
5. Mensagem é inserida
6. (Opcional) Edite antes de enviar
7. Envie!

Método 2: Menu

1. Clique no ícone ⚡ próximo à caixa de mensagem
2. Busque ou navegue pelas respostas
3. Clique na desejada

Método 3: Busca

1. Digite / + buscar
2. Ex: "/entrega"
3. Filtro instantâneo

📂 Organizar Respostas Rápidas

Por Prefixo

Saudações:
├─ /oi
├─ /boasvindas
└─ /bomdia

Informações:
├─ /horario
├─ /entrega
└─ /pagamento

Transferências:
├─ /tranf-tecnico
├─ /tranf-vendas
└─ /tranf-financeiro

Despedidas:
├─ /resolvido
├─ /tchau
└─ /atelogo

Por Time

Suporte Técnico:
  • /reset-senha
  • /erro-login
  • /atualizar-app
Vendas:
  • /proposta
  • /demo
  • /desconto
Financeiro:
  • /boleto
  • /fatura
  • /atraso

📊 Métricas

Mais Usadas

📊 Top 5 - Janeiro 2025:

1. /horario - 450 usos
2. /aguarde - 380 usos
3. /entrega - 320 usos
4. /resolvido - 290 usos
5. /pagamento - 210 usos

Total de usos: 2.340
Tempo economizado: ~19 horas

Nunca Usadas

⚠️ Respostas sem uso (>30 dias):

- /antiga-politica (criada há 6 meses)
- /promo-natal (fora de época)
- /teste (era teste mesmo)

Sugestão: Arquivar ou deletar

💬 Diferenças

RecursoRespostas RápidasMacrosAutomações
TriggerManual (agente)Manual (agente)Automático
UsoInserir textoMúltiplas açõesRegras condicionais
ExemploMensagem pronta”Resolver + Label""Fora horário → msg”
QuandoResposta comumFluxo repetitivoTrigger automático
Use todos juntos:
1. Automação detecta "fora horário"
2. Envia resposta rápida /fora-horario
3. Aplica macro "Fora Horário" (label + status)

💡 Melhores Práticas

Conteúdo

Tom consistente: Mantenha brand voice
Revise ortografia: Sem erros!
Emojis com moderação: 😊 Sim, mas não exagere 😍💯🔥
Personalize: Use variáveis

Organização

Atalhos curtos: /oi não /mensagem-saudacao-inicial
Atalhos óbvios: /horario não /h392
Sem duplicatas: Uma resposta por propósito
Mantenha atualizado: Políticas mudam

Governança

Aprovação: Gerente aprova novas respostas
Treinamento: Mostre respostas para novos agentes
Revisão trimestral: O que ainda é relevante?

🚀 Próximos Passos